オフサイトミーティング 東京 関東

【必見!】オフサイトミーティングを東京近郊でお探しはこちら!

オフサイトミーティングを東京近郊で探すには??

 

通常の会議とは違った形で「オフサイトミーティング」はやりたいけれど、宿・会議室・会議備品・食事・交通手段などを個人手配するのは
面倒くさいと思いませんか?

 

「東京から30分以内でどこかないか?」「東京から1時間以内で探したい」あまり移動に時間をかけるのももったいないから
東京近郊でオフサイトミーティングの会場を探したい!とお思いの研修手配担当の方にそのご負担を軽くしてくれるサイトがございます。

 

オフサイトミーティングの代行手配なら【OFFSITE(オフサイト)】

 

OFFSITEEの特徴

国内初のオフサイトミーティング専門の旅行会社で安心!

ご提案可能な施設数3500件以上! また、2018年6月に本格始動してから約半年で、ご利用実績は102社・1352名となりました。
大手企業さまや外資系企業さま、IT企業さま、ベンチャー企業さまを中心に利用実績があり、催行後の満足度は9割超え。
あえて自社施設や在庫を持たず、幅広い施設がご提案できるOFFSITEだからこそ、
皆さまに満足いただけるオフサイトミーティングプランでご好評いただいております。

 

一括手配で簡単!

「オフサイトミーティングはやりたいけれど、宿・会議室・会議備品・食事・交通手段などを個人手配するのは
面倒くさい……」という方にも、OFFSITEならすべてを代わりに手配するので、幹事ご担当者さまの手間をゼロに。
気軽にオフサイトミーティングの手配が可能です!

 

複数施設を提案してくれるので比較検討が可能!

「上司が比較検討できるよう、複数施設の案を用意して提出したいが、業務で忙しくてそんな余裕はない……」と
いう方にもオススメ。
OFFSITEは、お問い合わせ後に2〜3案を提案してくれるので、頼りになるはず!
また、OFFSITEからお渡しする旅程表・お見積書は、ビジネスシーンに最適なプレゼン資料形式。
このまま上司の方へのご提案にお使いいただけます。

 

オフサイトを実際使った方の口コミ

【OFFSITE】を利用する前までは、朝から会議の時間を取りたくても、会議室が空いていない、予算にあわない、などの苦労がありました。

 

また、コンセントの位置や延長コードの手配など細かな準備をするのに、何度も宿泊先に電話でやりとりをするなど、かなりの手間がかかっていました。

 

今回、【OFFSITE】が仲介役として宿泊先との間に入ってやりとりをしてくれたので、スムーズに準備を進めていくことができました。

三浦海岸というロケーションが、いつもと異なる充実した時間を提供してくれました。

 

事前に決めていたテーマに基づいて、2日間集中してオフサイトミーティングに取り組むことで、チーム全体の士気が高まったように思いました。

 

いつもと違う環境でチームメンバーが集まり有意義な時間を過ごせたことで、予想していた以上に良いアウトプットを生むことができたと感じました。

 

今後も年に一回ペースで開催したいと思っています。

【OFFSITE】を利用したことによって、余計な手間を省くことができたのは大きかったです。

 

個人手配では「食べ物屋も探さないといけない」「交通手段もさがさないといけない」「チケットもとらないといけない」、どれか一つでも欠けるとまた探し直さないといけない、とかなりの時間と工数がかかってしまいます。

 

また、【OFFSITE】はこちらの都合に支払い日をあわせてくれるのがとても良かったです。

 

オフサイトミーティングの代行手配なら【OFFSITE(オフサイト)】

 

 

そもそもオフサイトミーティングとは??

会社の外で行う会議のこと

そもそもオフサイトミーティングというのはどういう意味の会議なのか?

 

それは、会社の外で行う会議のことなのです。

 

会社の外で行うことで、普段の会議とは違った環境、リラックスできる場所で、緊張感をほぐしながら会議を行い、
企業の重要な意思決定やクリエイティブなアイデア出しを行うために、よりフラットでオープンな雰囲気を作り出し、活性化した議論を促します。

 

単純に会社の外の会議室といういう意味ではなく
・カフェ
・古民家
・コワーキングスペース
・バーベキュー会場・・・

 

などなど様々な環境で行うことで通常とは違う雰囲気で物事を考えミーティングを進めることで非常にクリエイティブな答えがでることがございます。

 

オフサイトミーティングのメリットとデメリット

オフサイトミーティングで得られる最大のメリットは、通常の会議では出ないような創造的なアイデアやフラットな意見が出やすいことです。
オフサイトミーティングによってオフィスから離れて開放感のある場所で打ち合わせをすることで創造性が発揮されやすくなるという効果を見込めます。

 

また、もう一つのオフサイトミーティングのメリットに「チームビルディングや組織活性化にも役立つ」ことがあります。

 

通常の会議では、結論をだすことが何よりも最優先されますが、オフサイトミーティングの場合はその結論に到るまでの対話のプロセスにも重きをおきます。

 

オフサイトミーティングで作り上げる気張らず率直な発言ができる雰囲気はチームワークにも良い影響を与えます。

 

反対にデメリットは、コストがかかることです。

 

会場代、交通費など社内会議ではかからない費用がかかります。

 

また、長い時間社員を拘束することになるので、オフサイトミーティングには多くの人件費がかかっていることも意識する必要があるでしょう。

 

まとめ

オフサイトミーティングを実施すると、普段はでないようなアイデアを生み出すのに役立つだけでなく、チームワークを強化したり社員のモチベーションを向上させたりといった組織活性化の観点でのメリットもあります。

 

新しい期に入り、会議や研修の機会も多くなる季節。
クリエイティブなアイデアを出したい、生産性の高い会議がしたい、新チームの結束を固めたい…
そんな時は、会社を飛び出して社外で開催してみませんか??

 

そんな時に手配のご負担を手助けするのが
【OFFSITE(オフサイト)】

です。

 

手配ご担当者様は一読してみてはいかがでしょうか??